Zur Verwaltung der Produkte, Preise, Zahlungsarten und Versandarten gelangt man über das Menü Datenbank -> Einstellungen mit dem Untermenü Produkte und Preise, wie unten im Bild zu sehen.

Nach dem Aufruf erscheint folgendes Formular, wo alle Produkte, Lieferarten und deren Preise vorab festgelegt werden können. Die Währung wird dann erst später bei der Rechnungserstellung relevant.

Die jeweiligen Daten können alle nach einem Klick auf die Schaltfläche “Bearbeiten” neu angelegt bzw. geändert werden. Bei den Zahlungsarten kann auch ein Bonus für eine bestimmte Zahlungsart festgelegt werden, dieser Betrag wird dann vom Rechnungsbetrag später abgezogen. Die Währungen werden erst bei der Rechnungserstellung festgelegt, daher empfiehlt es sich für die jeweiligen Länder ein Extra Eintrag anzulegen in der Höhe des jeweiligen Betrages.
Nachdem man im Bearbeitungsmodus ist, ändert sich die Maske zu folgenden Bild

Da noch keine Einträge vorhanden sind, können erstmal nur welche neu Angelegt werden. Hierfür ist ein Klick auf die jeweilige kleine Schaltfläche mit dem leeren Blatt-Symbol notwendig. Im folgenden Bild sind jetzt einige Zahlungsarten angelegt sowie eine Versandart. Die Vertrags-Nr. enthält die Nummer unter welcher ein Verlag seine Hefte, Magazine und Bücher versendet, diese wird beim Labeldruck/Lieferetikettdruck für den Versand mit aufgedruckt und ersetzt sozusagen die Briefmarke. Das Feld Labeltext enthält zusätzliche Informationen, welche auf das Lieferetikett aufgedruckt werden.

Nachdem wir auch ein Produkt angelegt haben, können wir alle Zahlungsarten, Versandarten und das neue Produkt dauerhaft speichern für den späteren Betrieb der AboVerwaltung, hierfür klickt man auf die Schaltfläche “Speichern” unten im Bild mit einem schwarzen Oval markiert.